Apa Itu Response to Reviewer (Rebuttal Letter) Jurnal?

Setelah menerima hasil review dari jurnal, banyak penulis bingung dengan satu dokumen tambahan yang wajib disertakan saat mengirim ulang manuskrip: response to reviewer, atau sering disebut juga rebuttal letter. Dokumen ini sering dianggap sepele, padahal kualitasnya bisa menentukan apakah revisi diterima editor atau malah ditolak karena dianggap tidak menjawab masukan reviewer dengan baik.

Apa Itu Response to Reviewer?

Response to reviewer adalah dokumen terpisah yang berisi tanggapan tertulis penulis terhadap setiap komentar atau pertanyaan yang diajukan reviewer dan editor pada tahap review. Dokumen ini biasanya diunggah bersamaan dengan manuskrip hasil revisi saat proses resubmission di sistem OJS atau platform submission jurnal lainnya.

Fungsinya bukan hanya formalitas. Editor memakai dokumen ini untuk mengecek apakah penulis benar-benar menindaklanjuti setiap catatan reviewer, bukan hanya mengubah sebagian kecil manuskrip lalu mengirim ulang tanpa penjelasan.

Kenapa Dokumen Ini Penting?

Beberapa alasan response to reviewer berpengaruh besar pada keputusan akhir jurnal:

• Editor sering tidak membaca ulang seluruh manuskrip dari awal, melainkan mengandalkan rebuttal letter untuk melihat poin mana yang sudah diperbaiki.
• Reviewer yang diminta menilai ulang manuskrip revisi akan membandingkan komentarnya dengan jawaban di dokumen ini terlebih dahulu.
• Jawaban yang tidak jelas atau terkesan mengabaikan komentar berisiko membuat manuskrip dikembalikan lagi untuk revisi tambahan, bahkan ditolak.

Struktur Umum Response to Reviewer

Meski format bisa berbeda antar jurnal, struktur yang umum dipakai biasanya mengikuti pola berikut:

1. Salam pembuka singkat yang mengucapkan terima kasih atas waktu dan masukan reviewer.
2. Komentar reviewer dikutip apa adanya, biasanya diberi nomor urut sesuai urutan asli di hasil review.
3. Jawaban penulis ditulis langsung di bawah setiap komentar, menjelaskan perubahan apa yang dilakukan.
4. Rujukan lokasi perubahan di manuskrip, misalnya menyebut nomor halaman, paragraf, atau baris yang direvisi agar mudah ditemukan.

Tips Menulis Response to Reviewer yang Baik

Beberapa hal yang perlu diperhatikan agar dokumen ini efektif:

• Jawab setiap poin, tanpa terkecuali. Melewatkan satu komentar, meski terasa kecil, bisa dibaca sebagai tanda penulis tidak serius menanggapi masukan.
• Gunakan nada profesional dan sopan, meskipun penulis tidak sepenuhnya setuju dengan komentar reviewer.
• Jika tidak melakukan perubahan atas suatu komentar, jelaskan alasannya secara ilmiah dan logis, bukan sekadar menolak tanpa argumen.
• Tunjukkan perubahan secara konkret, misalnya dengan kutipan kalimat baru dari manuskrip, bukan hanya menulis "sudah diperbaiki".
• Periksa konsistensi antara apa yang ditulis di response to reviewer dengan apa yang benar-benar diubah di manuskrip.

Kesalahan yang Sering Terjadi

Beberapa kesalahan umum yang membuat response to reviewer kurang meyakinkan antara lain menjawab terlalu singkat tanpa rujukan ke bagian manuskrip, mengubah urutan komentar sehingga membingungkan reviewer saat membandingkan, dan menyalin ulang jawaban yang sama untuk komentar yang sebenarnya berbeda maksud.

Menulis response to reviewer yang rapi dan menjawab semua poin secara spesifik akan membantu mempercepat proses revisi dan menjaga hubungan baik dengan editor serta reviewer untuk submission berikutnya.

Jika butuh pendampingan menyusun manuskrip, revisi, atau response to reviewer yang sesuai standar jurnal Sinta, tim Kilat Publikasi siap membantu. Konsultasikan kebutuhan publikasi jurnal Anda secara gratis di sini.