Setelah naskah berhasil disubmit ke jurnal, penulis biasanya langsung menerima email konfirmasi berisi sebuah kode unik. Kode ini sering disebut Manuscript ID atau tracking number. Banyak penulis pemula, terutama yang baru pertama kali submit, bingung kode ini untuk apa dan apakah sama dengan DOI yang sering disebut-sebut di artikel jurnal.
Apa Itu Manuscript ID
Manuscript ID adalah nomor identitas unik yang diberikan sistem OJS (Open Journal System) atau platform submission lain kepada setiap naskah yang masuk, begitu proses submit selesai. Nomor ini berfungsi sebagai "nomor antrean" resmi naskah di dalam sistem jurnal tersebut, dan biasanya formatnya spesifik untuk tiap jurnal (misalnya kombinasi singkatan nama jurnal, tahun, dan angka urut).
Fungsi Manuscript ID untuk Penulis
- Melacak status naskah — dipakai untuk login ke dashboard OJS dan melihat tahap proses: in review, revision required, accepted, dll.
- Komunikasi dengan editor — setiap email ke pengelola jurnal soal naskah sebaiknya menyertakan Manuscript ID ini, supaya editor tidak perlu mencari manual dari judul atau nama penulis.
- Referensi saat revisi — dicantumkan di surat response to reviewer maupun dokumen revisi supaya editor tahu persis naskah mana yang dimaksud.
- Acuan penagihan — untuk jurnal berbayar, Manuscript ID kadang dipakai sebagai referensi saat menagihkan Article Processing Charge (APC).
Beda Manuscript ID dengan DOI
Dua kode ini sering tertukar karena sama-sama berupa kombinasi huruf dan angka, padahal fungsinya berbeda jauh:
- Manuscript ID diberikan begitu naskah disubmit, dan hanya berlaku di sistem internal jurnal tersebut — tidak bisa dicari di luar, dan tidak berguna lagi setelah naskah terbit.
- DOI (Digital Object Identifier) baru diberikan setelah naskah resmi terbit, bersifat permanen, dan bisa dicari secara publik di internet (lihat juga artikel kami tentang apa itu DOI dan kenapa penting).
Jadi kalau naskah masih dalam tahap review, yang dipegang penulis adalah Manuscript ID, bukan DOI.
Kalau Lupa atau Tidak Menemukan Manuscript ID
Beberapa langkah yang bisa dicoba:
- Cek ulang email konfirmasi submit, termasuk folder spam/promosi — biasanya terkirim otomatis dari sistem OJS begitu submit berhasil.
- Login ke dashboard OJS jurnal tersebut menggunakan akun yang dipakai saat submit; Manuscript ID biasanya tertera di halaman submission.
- Kalau tetap tidak ketemu, hubungi editor jurnal langsung dengan menyertakan judul naskah lengkap, nama penulis, dan perkiraan tanggal submit, supaya editor bisa menelusurkan dari sistem.
Pastikan Alur Submit Jurnal Berjalan Rapi
Mengelola Manuscript ID, status review, hingga komunikasi dengan editor untuk beberapa naskah sekaligus bisa cukup merepotkan kalau dikerjakan sendirian tanpa pendampingan. Tim Kilat Publikasi membantu proses submit jurnal lewat OJS sampai tuntas, termasuk pemantauan status dan komunikasi ke editor. Konsultasi gratis di sini.