Apa Itu Manuscript Withdrawal? Beda dari Retraction

Penulis kadang menyamakan "menarik naskah" dengan retraction, padahal dua hal ini terjadi di titik yang sangat berbeda dalam proses publikasi. Manuscript withdrawal terjadi saat naskah masih dalam proses review atau produksi dan belum resmi terbit, sementara retraction terjadi setelah artikel sudah terbit resmi di jurnal. Artikel ini membahas apa itu manuscript withdrawal, kapan biasanya terjadi, dan kenapa penting dibedakan dari retraction.

Apa Itu Manuscript Withdrawal?

Manuscript withdrawal adalah permintaan resmi dari penulis kepada editor jurnal untuk menarik naskah dari proses review atau produksi sebelum artikel tersebut resmi diterbitkan. Begitu permintaan withdrawal disetujui editor, naskah dianggap tidak pernah terbit di jurnal tersebut, dan status submission di sistem OJS biasanya diubah menjadi "withdrawn".

Kapan Withdrawal Biasa Terjadi

• Penulis menemukan kesalahan data signifikan sebelum artikel sempat terbit, dan memilih menarik naskah untuk diperbaiki dulu daripada melanjutkan proses.
• Proses review terlalu lama tanpa kejelasan, sehingga penulis memutuskan mundur dan mencoba submit ke jurnal lain.
• Ditemukan indikasi duplikasi atau tumpang tindih dengan naskah lain yang sedang diproses di tempat berbeda, sebelum keduanya sempat terbit.
• Perubahan kebijakan internal institusi terkait target jurnal, misalnya institusi mewajibkan jurnal dengan tier SINTA tertentu yang berbeda dari jurnal tempat naskah sedang diproses.

Beda Withdrawal dan Retraction

Perbedaan utamanya ada di posisi dalam timeline publikasi. Seperti dibahas di artikel apa itu retraction, retraction adalah pencabutan artikel yang sudah resmi terbit, biasanya karena pelanggaran etik atau kesalahan fatal yang baru ditemukan setelah publikasi. Withdrawal sebaliknya terjadi sebelum artikel terbit, sehingga tidak meninggalkan jejak publikasi resmi. Withdrawal juga berbeda dari errata/corrigendum, yang merupakan koreksi kecil pada artikel yang tetap dipertahankan terbit, bukan penarikan naskah secara penuh.

Konsekuensi Menarik Naskah

Withdrawal yang diajukan di tahap awal review biasanya tidak menimbulkan masalah besar. Namun kalau naskah sudah masuk tahap produksi akhir — misalnya sudah melewati tahap copyright transfer agreement — beberapa penerbit mengenakan "withdrawal fee" karena sumber daya editorial sudah banyak terpakai. Penulis yang sering menarik naskah di jurnal yang sama juga berisiko dicatat negatif oleh editor, yang bisa mempengaruhi proses review naskah berikutnya.

Cara Mengajukan Withdrawal yang Benar

Withdrawal harus diajukan secara resmi dan tertulis kepada editor-in-chief, bukan sekadar berhenti merespons email jurnal. Jelaskan alasan penarikan secara jujur dan tunggu konfirmasi tertulis bahwa naskah resmi ditarik sebelum mencoba submit ke jurnal lain, supaya tidak berisiko dianggap dual submission karena naskah masih tercatat aktif di dua tempat sekaligus.

Butuh Bantuan Sampai Artikel Resmi Terbit?

Memahami setiap istilah dalam proses publikasi membantu penulis mengambil keputusan yang tepat di setiap tahap, termasuk kapan sebaiknya menarik naskah dan kapan sebaiknya terus lanjut. Tim Kilat Publikasi siap mendampingi proses publikasi jurnal Anda dari awal sampai selesai. Hubungi kami untuk konsultasi gratis.