Apa Itu Version of Record (VoR)? Beda dari Postprint

Istilah "versi final artikel" sering dipakai longgar, padahal dalam proses publikasi ada tahapan yang jelas bedanya: preprint, postprint, dan Version of Record (VoR). Banyak penulis menaruh "postprint" di repository institusi lalu menyebutnya sebagai versi resmi, padahal itu bukan VoR. Artikel ini membahas apa itu Version of Record, bedanya dari postprint, dan kenapa perbedaan ini penting saat mengutip atau mengarsipkan artikel.

Apa Itu Version of Record

Version of Record (VoR) adalah versi artikel yang resmi diterbitkan oleh jurnal, lengkap dengan tata letak final, nomor halaman atau article number, DOI aktif, dan metadata penerbit yang sudah terdaftar. VoR inilah yang tampil di halaman resmi jurnal dan menjadi rujukan utama ketika artikel disitasi, karena hanya versi ini yang dijamin penerbit tidak akan berubah lagi isinya.

Apa Itu Postprint

Postprint adalah naskah yang sudah melewati proses peer review dan diterima editor, sudah memuat revisi substantif sesuai masukan reviewer, tapi belum melalui copyediting dan tata letak final dari penerbit. Secara isi, postprint sudah sama dengan artikel yang akan terbit, tapi format dan beberapa detail kecil seperti penomoran halaman biasanya masih berbeda dari VoR.

Tabel Perbedaan Singkat

• Preprint: naskah sebelum atau selama proses review, belum ada keputusan editor. Lihat pembahasan lengkap di apa itu preprint.
• Postprint: naskah sudah diterima editor dan direvisi sesuai review, tapi belum copyediting dan tata letak final penerbit.
• Version of Record: versi final yang resmi terbit di jurnal, sudah melalui galley proof, punya DOI aktif, dan tidak akan diubah lagi kecuali melalui proses resmi seperti errata atau retraction.

Kenapa Perbedaan Ini Penting

Banyak kampus dan lembaga pemberi dana mewajibkan dokumen yang diunggah sebagai bukti publikasi adalah VoR, bukan postprint, karena hanya VoR yang punya DOI aktif dan metadata resmi yang bisa diverifikasi lewat sistem seperti SINTA atau Scopus. Mengunggah postprint sebagai bukti kelulusan syarat publikasi berisiko ditolak admin akademik karena dianggap belum resmi terbit.

Perbedaan ini juga relevan untuk kebijakan open access hijau (green OA), di mana banyak penerbit hanya mengizinkan penulis mengunggah postprint ke repository institusi, bukan VoR, karena VoR tetap menjadi hak penerbit untuk didistribusikan secara resmi.

Cara Memastikan Anda Memegang VoR

Cara paling mudah adalah memeriksa apakah dokumen sudah punya DOI aktif yang mengarah langsung ke halaman artikel di situs jurnal, bukan DOI yang masih kosong atau mengarah ke halaman "in press". Tata letak final dengan nomor volume, issue, dan halaman yang konsisten dengan tampilan di situs jurnal juga jadi tanda VoR sudah terbit.

Butuh Pendampingan Sampai Artikel Resmi Terbit?

Memahami setiap tahap dokumen publikasi membantu Anda menghindari kesalahan administratif saat melaporkan publikasi ke institusi. Tim Kilat Publikasi siap mendampingi proses publikasi jurnal Anda dari submit sampai VoR resmi terbit. Hubungi kami untuk konsultasi gratis.