Apa Itu Ethical Clearance dalam Publikasi Jurnal?

Bagi mahasiswa yang penelitiannya melibatkan manusia, hewan, atau data pribadi responden — misalnya kuesioner, wawancara, uji klinis, atau observasi di fasilitas kesehatan — banyak jurnal (terutama bidang kesehatan, psikologi, dan sosial) mewajibkan lampiran ethical clearance sebelum naskah diproses lebih lanjut. Sayangnya dokumen ini masih sering baru disadari mendekati deadline submit, padahal mengurusnya butuh waktu.

Apa Itu Ethical Clearance?

Ethical clearance (kadang disebut juga ethical approval atau persetujuan etik) adalah surat resmi dari komite/komisi etik penelitian yang menyatakan bahwa desain penelitian sudah ditinjau dan dinyatakan aman serta layak secara etika, termasuk soal perlindungan hak dan kerahasiaan subjek penelitian. Komite ini biasanya ada di tingkat fakultas, kampus, atau rumah sakit/institusi kesehatan, tergantung bidang dan lokasi penelitian dilakukan.

Kapan Ethical Clearance Wajib Dilampirkan?

• Penelitian yang melibatkan manusia sebagai subjek langsung — wawancara mendalam, intervensi, atau pengambilan data kesehatan
• Penelitian yang menggunakan hewan percobaan
• Penelitian yang mengakses rekam medis atau data sensitif lain milik institusi
• Penelitian lintas-institusi yang melibatkan subjek dari rumah sakit, sekolah, atau komunitas tertentu

Beberapa jurnal bidang sosial-humaniora dengan metode survei umum juga mulai meminta dokumen ini, meski levelnya bisa lebih sederhana dibanding bidang kesehatan. Kebijakan tiap jurnal berbeda-beda, jadi mengecek panduan penulis (author guidelines) jurnal tujuan di awal akan menghindarkan kejutan di tahap akhir.

Cara Mengurus Ethical Clearance

1. Tanyakan ke dosen pembimbing atau bagian akademik, komite etik mana yang berwenang untuk topik dan lokasi penelitianmu
2. Siapkan proposal penelitian, instrumen (kuesioner/pedoman wawancara), dan informed consent yang akan dipakai ke responden
3. Ajukan permohonan sesuai alur komite — prosesnya bisa memakan beberapa hari sampai beberapa minggu, jadi jangan menunggu sampai mepet submission
4. Simpan nomor dan tanggal surat ethical clearance, karena beberapa jurnal memintanya disebutkan langsung di bagian metode naskah

Kaitannya dengan Dokumen Submission Lain

Ethical clearance biasanya menjadi satu paket dengan dokumen pendukung lain yang diminta sistem OJS, dan sering ditanyakan ulang oleh reviewer saat tahap double-blind review jika penjelasannya di naskah kurang jelas. Menyiapkannya sejak awal — bukan hanya saat diminta reviewer — akan mempercepat keseluruhan proses revisi.

Kilat Publikasi membantu mahasiswa dan dosen menyiapkan kelengkapan dokumen submission, termasuk pengecekan apakah jurnal tujuan mewajibkan ethical clearance atau tidak. Konsultasi gratis dulu untuk cek kebutuhan naskahmu, atau lihat cara kerja pendampingannya di sini.