Dipublikasikan 2026-08-24 · Tim Kilat Publikasi
Menjelang sidang atau pengurusan berkas akademik, banyak mahasiswa dan dosen tiba-tiba diminta menyerahkan LoA jurnal. Masalahnya, tidak semua orang paham apa sebenarnya dokumen ini, kapan diterbitkan, dan kenapa pihak kampus sering menerimanya sebagai bukti sah walaupun artikelnya belum terbit. Artikel ini membahas LoA secara praktis agar Anda tidak salah langkah saat mengurusnya.
LoA adalah singkatan dari Letter of Acceptance, yaitu surat resmi dari pengelola atau editor jurnal yang menyatakan bahwa naskah Anda telah diterima untuk dipublikasikan. Surat ini biasanya diterbitkan setelah naskah melewati proses review dan revisi, tetapi sebelum artikel benar-benar terbit dalam nomor terbitan tertentu.
Karena itu, LoA berbeda dengan bukti terbit. LoA menandakan naskah sudah lolos seleksi dan dijadwalkan terbit, sedangkan bukti terbit menunjukkan artikel sudah benar-benar tayang lengkap dengan volume, nomor, dan halaman.
Sebagian kampus menerima LoA sebagai bukti pemenuhan syarat publikasi untuk mendaftar sidang, terutama pada jalur publikasi jurnal pengganti skripsi S1 maupun syarat sidang S2 dan S3. Ini membantu mahasiswa yang jadwal sidangnya lebih cepat daripada jadwal terbit jurnal.
Bagi dosen, LoA sering dilampirkan sebagai dokumen pendukung dalam proses kepegawaian atau pelaporan kinerja. Namun perlu dicatat, untuk keperluan seperti kenaikan pangkat, umumnya yang diakui adalah artikel yang sudah benar-benar terbit, bukan sekadar LoA. Selalu cek ketentuan resmi yang berlaku di institusi masing-masing.
LoA yang kredibel umumnya memuat nama jurnal beserta identitasnya, judul artikel dan nama seluruh penulis, pernyataan bahwa naskah diterima untuk publikasi, perkiraan volume dan nomor terbitan, serta tanda tangan atau pengesahan dari editor. Kop surat resmi jurnal dan kontak yang bisa diverifikasi juga menjadi penanda penting.
Alurnya mengikuti proses publikasi pada umumnya: menyiapkan naskah sesuai template dan gaya selingkung jurnal, melakukan submit melalui sistem jurnal yang dituju, menunggu proses review, lalu mengerjakan revisi sesuai catatan reviewer. Setelah revisi dinyatakan memadai dan naskah diterima, editor menerbitkan LoA. Lama prosesnya bervariasi antar jurnal dan bergantung pada antrean review masing-masing pengelola.
Untuk memperbesar peluang diterima, pastikan naskah sudah rapi sejak awal — mulai dari penyusunan abstrak hingga tingkat similarity yang aman.
Karena LoA punya nilai administratif, ada saja pihak yang menjanjikan LoA instan tanpa proses review yang wajar. LoA yang terbit dalam hitungan jam tanpa catatan reviewer patut dicurigai. Risikonya bukan hanya berkas ditolak kampus, tetapi juga artikel Anda tercatat di jurnal yang reputasinya bermasalah. Sebelum submit, biasakan memeriksa kredibilitas jurnal dan pastikan status akreditasinya benar-benar dapat diverifikasi.
Simpan LoA dalam format asli dari penerbit, catat perkiraan jadwal terbit, dan tetap pantau komunikasi dengan editor jurnal. Jangan berhenti di LoA saja — pastikan artikel benar-benar terbit sesuai jadwal, karena banyak keperluan akademik pada akhirnya tetap membutuhkan bukti terbit lengkap.
LoA adalah bukti bahwa naskah Anda diterima untuk publikasi, bukan bukti bahwa artikel sudah terbit. Memahami perbedaan ini penting supaya tidak salah menyiapkan berkas akademik. Jika Anda ingin proses publikasi berjalan tertib dari naskah, submit, hingga LoA dan terbit, tim Kilat Publikasi siap mendampingi. Konsultasi gratis sekarang untuk mendiskusikan kebutuhan publikasi jurnal Anda.